表格演講稿
『壹』 excel演講搞,公司讓用文字語言來講excel怎麼用。大家誰有幫幫忙啊。
第一講 建立員工工資表
中文Office 2000軟體包中提供了一個名為中文Excel 2000軟體,這是一個用於建立與使用電子報表的實用程序,也是一種資料庫軟體,用於按表格的形式來應用數據記錄。專業資料庫管理系統軟體Visual FoxPro也能建立電子報表,但中文Excel 2000卻是一個電子報表的專業軟體,也常用於處理大量的數據信息,特別適用於數字統計,而且能快速制定好表格。開始語:中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟體包中文版的組成部分。按啟動Windows應用的方法運行它後,屏幕上就會顯示其操作窗口,並且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表,但沒有任何內容,而是等待著您來建立它,本教程將從此開始講述。
圖 1
進入中文Excel 2000的操作窗口
註:「工作簿」在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數據的文件,每一個工作簿都可以包含多張工作表,因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息;「工作表」就是顯示在屏幕上的,由表格組成的一個區域,參見圖 1。此區域稱為「工作表區」各種數據將通過它來輸入顯示。
中文Excel 2000也使用「欄位」、「記錄」等Visual FoxPro中的對象,但應用方法卻大不一樣,下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。
步驟一、參見圖 2,單擊A1單元格。
中文Excel 2000操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態欄等組成。位於工具欄下方的就是建立電子表格的「工作表區」,它提供了一系列的單元格,各單元格也各有一個名稱,將游標移至單元格內後,其狀態將變成一個十字形,參見圖 2。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用於標明表格中的各列,表格左邊緣的數字則標明各行,「列標」與「行號」用於確定一個單元格的位置,如A1表示A列中的第一行單元格,C3,就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2000操作窗口中,所提供的單元格數目非常大,但全部被應用的情況將是罕見的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。
圖 2 單擊A1單元格
注意:「工作表區」由工作表,及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構成。「列標」就是各列上方的灰色字母,「行號」就是位於各行左側的灰色編號區。
圖 3
在這里輸入「姓名」 步驟二、輸入「姓名」,參見圖 3。 在電子表格中,「列」與資料庫中的「欄位」相當,「行」與「記錄」相當,這里輸入的「姓名」就將成為一個新的欄位。
圖 4
第一行各列中的內容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵,然後輸入「年齡」,接著在位於右旁的兩列中分別輸入「職務」、「工資額」,參閱圖 4。
使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將游標移至各單元格上,這就選定了當前單元格,從而讓您在各單元格中輸入文字信息。
步驟四、參見圖 5,移動滑鼠單擊A2單元格,然後參照上面的內容,輸入其它單元格中的內容,結果參見圖 6。
圖 5 單擊A2單元格
圖 6 編制也這份「員工工資表」
完成上述操作後,「員工工資表」就編制好了,如圖 6所示。在這一份電子表格中,所包含的員工數目有限,但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老闆,現在就能這樣制定好「員工工資表」,但這還不夠,您也能得到更多,如統計貨物出入量、庫存量、每日收益,等等。順便說一句,若要將此軟體用於財務工作,也不會有任何問題。
注意:中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同,關閉當前操作窗口時不會自動保存操作結果,因此必須先執行「文件」下拉菜單中的「保存」命令後,才可以關閉。
第二講 建立第二張工作表
在同一本中文Excel 2000工作薄中,可以同時建立三份工作表,而且這些表中的內容與結構還可以完全不同,甚至還能使用復制的方法引用數據,下列操作就將說明這個問題:
注意:中文Excel 2000的其它工作,如列印、建立圖表等,都將基於「工作表」來開展。
步驟一、使用拖動的方法,選定第一行中的所有內容,參見圖 7。
這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似,選定的結果也將突出顯示在屏幕上,參見圖 7。順便說一句,操作時若單擊某一個列標可選定整列單元格,單擊某一個行號可選定整行單元格,但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。
圖 7選定第一行中的所有內容
步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵。
這是您已經熟悉的了操作,用於將選定的內容復制在Windows剪切板中。與之相應的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應用。 註:若用滑鼠右擊選定的內容,屏幕上將顯示相應的快捷菜單,從中可以選擇到復制、剪切、粘貼等命令。
圖 8 單擊Sheet 2標簽
步驟三、單擊左下方的Sheet 2標簽,參見圖 8所示。
Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標簽,也是位於工作簿窗口底端的三張標簽之一。「工作表標簽」用於顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標簽將激活相應的工作表,當前處於活動狀態的工作表將接受當前操作。
註:位於工作表標簽下方的區域稱為「狀態欄」,它能提供有關選定命令或操作進程的信息,您可據此了解當前可做的操作。在此信息的右側將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當前狀態。若這些鍵處於打開狀態,那麼它們的名稱就會在此顯示出來。
步驟四、進入表格2後按下鍵盤上Ctrl V組合鍵,結果參見圖 9。
圖 9 在第二張表中粘貼內容
完成上述操作後,剛才復制的內容就將粘貼在第二份工作表中,如圖 9所示。
此後,您可以參照前面的內容制定該表中的內容。
步驟五、參照前面的操作,輸入第二張表中的內容,結果參見圖 10。
上述通過復制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內容,是一種常用操作技巧,能快速建立那行欄目類似而數據不同新報表。若第二張表中的欄目,即首行中的內容與第一張表中的欄目有區別,粘貼後可以進行修改,其操作方法與Microsoft Word中的編輯操作相同,也可使用拖動的方法移動內容。
圖 10 輸入第二張表中的內容
第三講 設置單元格的格式
與Microsoft Word一樣,在中文Excel 2000中也能設置文字的格式,而且此格式將表現在最終的電子表格中。此外,還可以設置其它與數據信息相關的屬性,下面的操作將結合「員工工資表」的特點來進行說明,請先單擊左下方的Sheet 1標簽,返回「員工工資表」。
圖 11 單擊行號1
註:在初始狀態下,中文Excel 2000操作窗口中只有三張標簽,除了可以使用這種方法選擇激活一張標簽外,還可以通過位於標簽左旁的「標簽滾動按鈕」進行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭,從外型上即可了解到各自的作用。如果要滾動顯示其他工作表標簽,請在所需方向上單擊滾動箭頭;如果要選定某個工作表,請單擊其標簽;如果要一次滾動多張工作表,請按住鍵盤上的Shift鍵,然後再單擊中間的標簽滾動箭頭;如果要顯示當前工作簿中所有工作表列表,請右擊標簽滾動箭頭。
步驟一、參見圖 11,單擊行號1,選定此行中的文字內容。然後右擊滑鼠器,進入圖 12所示的快捷菜單,並從中選擇「設置單元格格式」命令。
圖 12 選擇「單元格快捷菜單」
圖 13 單擊「字體」選項卡
步驟二、進入圖 13所示的「單元格格式」對話框後,單擊「字體」選項卡。
圖 14 從「字體」窗口中選擇一種新的字體
步驟三、參見圖 14從「字體」窗口中選擇一種新的字體後,參見圖 15,從「字形」窗口中選擇一種字形,接著可在「字型大小」窗口中設置文字的大小尺寸。
圖 15 選擇一種字形
圖 16 上述操作的結果
此後,您還可以在「字體」選項卡中設置文字的顏色,以及下劃線、刪除線等屬性,還能預覽設置結果。單擊「確定」按鈕後,選定文字就將按新設置的字體格式顯示在電子報表中,參見圖 16。
圖 17 選定此列中的所有內容
圖 18 選擇「數字」選項卡
第四講 設置貨幣符號
述操作可用於設置了電子報表中各列標題文字屬性,下面的操作將設置貨幣符號:
步驟一、單擊D列號,選定此列中的所有內容,參見圖 17,接著右擊滑鼠右鍵,然後從快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令。進入「單元格格式」對話框後選擇「數字」選項卡,參見圖6-18。
圖 19 在「分類」列表窗中選擇「貨幣」項
步驟二、在「分類」列表窗中選擇「貨幣」項,參見圖 19。
圖 20設置好「小數位數」與「人民幣符號」
步驟三、參見圖 20,設置好「小數位數」與「貨幣符號」,然後單擊「確定」按鈕。
圖 21 在工資數額前加上一個人民幣符號
上述操作選擇的是一個人民幣符號,此後工作表中的「工資額」數據前就會加上這個符號,如圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行,或者某一列來設置格式的方法。如果需要,還可以選擇幾行或者幾列,甚至於選定工作表中的一部份,或者全部行與列來進行設置。選定部分或者全部行與列,都可以使用拖動的方法進行操作;若要選定排列不連續多行,或者多列,可參照下面建立圖表的方法進行操作。
圖 22 選擇「列印預覽」命令
第五講 預覽和調整報表外觀
一份電子報表建立好後,就可以將它列印在報表紙上,或者通過網路傳給部門主管或者下屬。在此之前,為了了解報表內容與格式是否正確,有必要預覽報表外觀,並且根據預覽的結果作些調整。下列操作將說明這一點:
步驟一、從「文件」下拉菜單中選擇「列印預覽」命令,參見圖 22。
此命令可將列印的結果顯示在屏幕上,結果如同使用列印機在報表紙上列印的電子報表,從而讓您以真實的面貌工區觀察它的外觀,為修改提供依據。選擇此命令後,預覽的結果將如圖 23所示。
步驟二、參見圖 24,使用「縮放」工具單擊預覽窗口,結果如圖 25所示。
「縮放」工具按鈕在工具欄中很容易看到。當預覽窗口打開後,它就處於選定狀態,而且游標形狀也如同一隻放大鏡,使用它單擊預覽窗口後,文字就能放大至建立電子報表時所設置的尺寸,如圖 26所示,再次單擊又會還原。
圖 23 預覽電子報表
圖 24使用「縮放」工具單擊預覽窗口
圖 25 放大顯示文字
此時,您就可以仔細看一下該電子報表的版式設計情況,並且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言,顯然需要修改下列三點:
1.應加上表格標題。
2.「年齡」欄位中的記錄值應當居中。
3.「工資額」欄位未應加入「總計」值。
下面的操作就將完善這些內容。
圖 26 選擇「行」命令
第六講 加入標題
為了加入標題,首先需要在報表將插入一行,以便於書寫它,其次還要合並此行中的各列,否則標題就不能存在。完成下列操作後,您就會理解這句話的意義了。
圖 27 插入新行
步驟一、單擊「關閉」按鈕,結束「預覽」,返回中文Excel 2000的操作窗口。然後單擊行號1,然後從「插入」下拉菜單中選擇「行」命令,參見圖 26。
圖 28 打開「合並單元格」檢測框
此後,在原「行1」前將插入新的行,而原來的「行1」將變成「行2」,如圖 27所示。新行將使用已經存在列定義,您可以為每一個單元格填入內容,但由於它將用於書寫工資表的標題,所以應當合並各列,使它們不在存在,而由一個單列取而代之,從而讓標題可以正常出現在電子報表的開頭處。
步驟二、單擊行號1,確保選定新行,然後右擊滑鼠進入快捷菜單,接著從中選擇「設置單元格格式」命令,然後在「單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡,並參見圖 28,打開「合並單元格」檢測框,最後單擊「確定」按鈕。
完成這一步操作後,「行1」中就只有一個單元格了,這是中文Excel 2000中的常用操作,初學者應當注意了。
步驟三、在「行1」書寫好標題「員工工資表」,並參照前面的內容,設置好標題的文字字體與大小尺寸,結果應如圖 29所示。
由圖 29可見,標題文字與「年齡」列中的數字一樣,位置都需要調整,下面的操作就將解決此問題。
圖 29在「行1」中書寫好標題「員工工資表」
注意:調整電子表格某些單元格中的數字或者文字的位置是一種重要的操作,因這可以使得閱讀更容易,減少出錯率。
第七講 調整列中的文字位置
由圖 29可見,在這一份「員工工資表」中,僅使用了當前工作表中的部分列,在調整標題文字的位置之前,有必要清除那些並沒有使用的列,以便於將標題放置在報表的中央,請按下列步驟進行操作:
步驟一、使用拖動的方法選定那些沒有使用的列,結果如圖 30所示。
在中文Excel 2000中,通常是從A1開始使用各單元格的,這樣那些沒有使用的列就會是靠後面的列了。在本例中操作時,應當單擊列標E後進行拖動,否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣,標題行中沒有使用的那些列也才會被選定。也是說,選定的結果才會如圖 30所示。
步驟二、右擊滑鼠,然後從快捷菜單中選擇「隱藏」命令。 這樣,報表中就會隱藏(不同刪除)沒有使用的列,只顯示那些已經使用了的列,如圖 31所示。
註:若從快捷菜單中選擇「刪除」命令,刪除的將是單元格中的內容,而不是單元格本身。這與上述「隱藏」是不一樣的。刪除後單元格仍然存在,或者填入新的內容,隱藏後則不會出現在屏幕上。
圖 30 選定那些沒有使用的列
圖 31 隱藏沒有使用的列
步驟三、選定所有行與列右擊滑鼠進入快捷菜單後,選擇「設置單元格格式」命令。接著選擇「對齊」選項卡,並單擊「水平對齊」下拉按鈕和從下拉列表中選擇「居中」項,參見圖 32。
圖 32 選擇「居中」項
這一個選項的功能是迫使文字在單元格中居中,而不管它的長度是否與單元的顯示長度相同。
步驟四、檢查「合並單元格」檢測框是否處於關閉狀態。若處於打開狀態,就關閉它,然後單擊「確定」按鈕。
注意:由於前面的操作曾經打開過此檢測框,而這里的操作又選定了所有填充了內容的單元格,所以這里務必檢查一下,看看是否處於關閉狀態,這是一個很關鍵的問題!否則表格中的各單元格將合並一個單元格,表格也就不存在了。
圖 33讓各單元格中的文字居中
此後,各單元格中的文字就會居中,如圖 33所示。這種居中的作用很顯然,目的就是要讓各列的欄目名與內容對齊,閱讀時不容易出錯。順便說一句,拖動列標間的分隔線,可以調整各列的顯示寬度,並帶動單元格中的內容移動顯示位置,但不能將此位置固定在單元格中的某一處。
圖 34 選擇「函數」命令
注意:調整電子表格中某些單元格的數字或者文字的位置也是一種重要的操作,因為這可以使得閱讀更容易,減少出錯率。
圖 35 選定SUM函數
第八講 添加「總計」單元格
中文Excel 2000提供有各種用於計算的函數,其中SUM將用於「總計」 ,計算指定列中所有數值的和。「函數」是這個軟體的開發者預先制定的一些特殊功能,可以直接拿來使用。請按下列步驟進行操作:
步驟一、單擊在「工資」列最後的第一個空白單元格,接著從「插入」下拉菜單中選擇「函數」命令,參見圖 34。
圖 36 SUM函數計算的結果信息
步驟三、在「粘貼函數」對話框的「函數名」列表窗中選定SUM函數,然後單擊「確定」按鈕,參見圖 35。
圖 37 加入「總計:」標題
在「函數名」列表窗中選定某個函數後,它的功能描述字將顯示在「函數分類」列表窗的下方,您可以據此了解到這個所提供的各函數功能。操作時,可先從「函數分類」列表窗中選定某類函數,然後從「函數名」列表窗中選擇此類函數的某一個。
步驟四、單擊SUM函數計算的結果信息框中的「確定」按鈕,參見圖 36。 此後,就能在工作表中看到工資的總計值了。
當然了,還需要加入「總計:」標題,如圖 37所示,這樣才能列印出員工工資表。此後您可以選擇「文件」下拉菜單中的「列印預覽」命令,看一看您所設計的工資報表是什麼樣子的。
第九講 製作員工工資圖表
利用中文Excel 2000提供的圖表功能,可以基於工作表中的數據建立圖形表格,這是一種使用圖形來描述數據的方法,用於直觀地表達各統計值大小差異。 為了製作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作:
步驟一、將游標移至A3單元格上。然後單擊它並向下拖動,選定各員工的姓名,並按住鍵盤上的Ctrl鍵,將游標移至D3單元格上,向下拖動,選定各員工的工資額後,結束拖動並釋放Ctrl鍵,結果應如圖 38所示。
圖 38 選定員工的姓名與工資額
這一步先是選定了各員工的姓名,然後選定他們的工資額,如果事先沒按住鍵盤上的Ctrl鍵,將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在Windows的「資源管理器」中選定不相鄰的多份文件方法相同。
步驟二、參見圖 39,單擊工具箱中的「圖表向導」按鈕,進入「圖表向導」的第一步操作對話框。
圖 39 單擊「圖表向導」按鈕
步驟三、參見圖 40,在「圖表類型」列表中選定一種類型後,從「子圖形類型」指定圖形的形式,接著單擊「下一步」按鈕。 進入圖表向導後,通過這一步可以選擇的類型很多,各類型的圖形特點如「子圖形類型」窗口中所列,而且通過位於此窗口下方的文字可以了解到各自的用途,本書不必多說了,您可以參照本書的操作步驟,試用一下別的類型。
註:若按住「按下不放可查看示例」按鈕,「子圖形類型」將變成預覽窗口,並且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數據的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型,可以重新選定類型。
圖 40 選擇一種圖表類型
圖 41 「行」單選按鈕的位置
步驟四、在「圖表向導」的第二步操作對話框中,打開「行」單選按鈕,參見圖 41。
圖 42 按「行」的方式來產生「系列」
進入「圖表向導」的第二步操作對話框後,將會看到中文Excel 2000默認設置的「系列」產生方式。「系列」就是圖表中橫坐標的標記方式,在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標下方,即按「列」的方式來產生「系列」。完成這一步操作後,中文Excel 2000將按「行」的方式來產生,並且立即在此對話框的預覽窗中表現出來,如圖 42所示。
步驟五 單擊「下一步」按鈕後,在「圖表選項」對話框的「圖表標題」欄中輸入「員工工資圖表」,參見圖 43。
圖 43 輸入「員工工資圖表」
步驟六、單擊「下一步」按鈕後,在「圖表位置」對話框中打開「作為新工作表插入」單選按鈕,參見圖 44。
圖 44 打開這個單選按鈕
這一步操作將建立一張新的工作表,而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開「作為其中的對象插入」單選按鈕,則將把新工作表(圖表)插入在當前工作表中。
最後,單擊「完成」按鈕,一張工作圖表就產生了,它將作為當前工作薄中的一張的圖表出現在屏幕上,參見圖 45。與作為對象插入在當前報表中不同的是,該圖表是獨立存在於當前工作薄中的,不配屬於報表,這一點可以通過單擊屏幕左下角處的Sheet 1標簽來證實。此時,位於該標簽的左旁將是圖表的標簽,您可以試一試作為對象來插入圖表,並看一看此處的標簽排列情況。
圖 45 建立一張「員工資圖表」
總結: 中文Excel 2000是一種常用的辦公軟體,而且可以與Microsoft Office 2000中的其它軟體一起應用,如可以在Word 2000中插入中文Excel 2000的報表,本部分講述了中文Excel 2000的一般用法。 「新建」對話框中提供有一些預定的模板,基於它們可以快速建立一些企業常用電子表格。通過各模板,您還可以進一步了解這個軟體的功能與所能建立的各種報表。為了使用這些模板,可從「文件」下拉菜單中選擇「新建」命令,然後在「新建」對話框中選擇「電子表格模板」選項卡,接著從列表中選擇要想要模板即可。
『貳』 我的發言稿表格
發言的題目 :適時收看電視,開闊我們視野
主要的觀點 :
1. 適時看電視,可以及時了解國內外的大事,開闊視野,增長知識,豐富課余文化生活.放鬆緊張的學習心情。
2.太多看電視,會影響第二天的學習,會導致視力下降,智商會有明顯的下降。
搜集的信息 :
1. 學生正是長知識、長身體、智力開發的時期,適當收看電視,可以開闊眼界,增長知識,激發他熱愛科學的興趣;有趣的文藝節目令人開心,輕松頭腦;一些好的電視劇,電影中的各路英雄人物會給你教益,激發愛國主義情感。
2. 美國曾經有人做過實驗,一個人如果連續6周經常看電視,智商會有明顯的下降,鑒於國內節目都比較腦殘,估計智商下降的速度和幅度都要更大一些。
我的發言稿:
我的發言稿
發言的題目 :善用網路,與時俱進
主要的觀點:
1.善於利用互聯網,使它成為我們獲取和傳遞信息的好途徑。
2.不瀏覽不健康的信息,不沉迷於網路游戲。
搜集的信息 :1.湖州某校生物小組利用互聯網自學環保知識,研究成果獲獎。
2.成都一名青年持續20小時玩網路游戲猝死。
『叄』 假如你們班要舉行一次英語演講比賽,請你根據表格內容寫一篇演講稿.
Doing some exercise ring our spare time has been playing an increasing impportant role in our day-to-day life.But students' opinions about that if we should do some exercise vary from person to person. Some student say that doing exercise is a waste of time and they think they had better read more books or do more exercises. Others think their homework is too much,and they don't have enough time to exercise.Nonetheless,i believe that doing more exercise is healthy to us.Why i am in favor of this opinion? The first reason is that exercise can make people feel relaxed ang healthy. The second reason is that a healthy body could let us study much better. The third reason is that i believe we can find enough time to do exercise. For my part, i think it reasonable to do more exercise.(自己分段吧,這是絕對原創。)
『肆』 演講比賽評分表格
演講比賽評分表格具體可如下圖:
『伍』 假如你是Jason,你校將進行一次以"My Dream"為主題的英語演講會。請根據下面的表格寫一篇演講稿。理想 :
My Dream In the future, I will be a policeman. I think it will be very cool to wear police uniform. As a policeman, I will always be in danger, but the work will be exciting. Thieves will be afraid when they see me. I hope my work will make people feel safe so that they can live happy lives. Now I must study hard in order to make my dream come true, because I know a good policeman needs to be very smart. If I become a policeman ,I』ll work really hard.and do a good job。 『陸』 假如你是九年級三班的班長,請你根據表格內容寫一篇演講稿。 主題:倡議同學們勞逸結合,提高學習效率
尊敬的老師、同學們: 『柒』 PPT高手請進,怎麼把一篇演講稿做成PPT格式,要精美 1、首先要了解,什麼樣的PPT才算是「好」的PPT,好的PPT有怎麼樣的標准。 『捌』 請根據下面表格內容提示,用英語寫一篇演講稿。 自我介紹 姓名:李華(第一中學學生)
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