郵件組織開頭問候語
『壹』 書信的開頭主要有什麼
書信的開頭主要有:稱呼,問候語。結尾主要有:署名,祝福語,日期等等。
1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。
2、結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫「此致」,再換一行寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞。
(3)也可以寫「平平安安」「天天開心」等詞語。
3、署名,在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
(1)如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
(2)如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」、「敬上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
4、日期,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
(1)郵件組織開頭問候語擴展閱讀:
常用書信套語
提稱語,用在對方稱呼後面,表示尊敬
父母:膝下、膝前、尊前、道鑒
長輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長:函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩:足下、閣下、台鑒、大鑒、惠鑒
同學:硯右、文幾、台鑒
晚輩:如晤、如面、如握、青覽
女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
祝願語
父母:恭請福安 叩請金安
長輩:恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安
師長:敬請教安 敬請教祺 敬頌海安
平輩:順祝
署名
對長輩:叩稟 敬叩 拜上
對平輩:謹啟 鞠啟 手書
對晚輩:字示 白諭
『貳』 信的格式,開頭,正文,和結尾
書信格式一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1、開頭。
開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號,以示領起下文。
平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如「祖父」、「伯父」、「伯母」等;寫給平輩的,比自己年長的稱「哥哥」、「姐姐」等,比自己年幼的,稱「弟弟」、「妹妹」等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。
2、正文。
這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內容,都在這里表述。
正文要另起一行,空兩格寫起,轉行時頂格。根據內容可適當分段,它包括以下幾個方面內容:
(1)、單獨成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。
(2)、另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關懷。總之,應首先談對方的事情。
(3)、談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性,有的放矢。
(4)、可寫有何希望、要求或希望再聯系的事項。
3、結尾。
一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用「祝你健康」、「此致」、「敬禮」之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞,不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)、 在寫完正文之後,緊接著寫「此致」,另起一行頂格或空兩格寫「敬禮」。
(2)、 不寫「此致」,只是另起一行空兩格,寫「敬禮」、「健康」、「安好」等詞。
4、署名。
是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如弟、妹等。後邊寫名字,不必寫姓。
如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。名字後邊,或在名字的下一行右下方,寫上發信的年、月、日,以便於收信人查考。
5、附言。
有四種情況:
(1)、附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動,應把通訊處或詳細地址通知對方。
(2)、托帶問候的話。如「請代問嬸子好」。有的是別人托寫信人代向收信人問候,如「姐姐附筆問安」。
(3)、附件說明。信中附有照片、票據等,要加以說明。
(4)、附加的話。信寫完以後,發現還有內容要補充,可以加在後面。為醒目起見,常見「另」、「又」或「還有」開頭。或先寫附加內容,最後註明「又及」或「某某(寫信人的名字)又及」作為結束。
由於書信是人類藉助文字交流思想感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式,因此在撰寫書信時,態度要誠懇,意想要鮮明,敘述要清楚,內容要具體,語言要得體,書寫要工整。這樣才能使實現交際的目的。
(2)郵件組織開頭問候語擴展閱讀:
書信分為一般書信和專用書信兩大類。
1、一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。
2、專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。
『叄』 同時給幾個人發郵件 怎麼稱呼
群發郵件最好的稱呼是 DEAR ALL: 但是群發求職郵件我建議用 尊敬的公司領導: 比較好. 另如果想得到一個公司領導的重視,我建議你盡量用尊語,這樣的話各行政人事部門會比較容易接納並錄取.
郵件同時發給幾個人,也要分幾種情形:
情形1: 如果郵件內容和事項是針對全部人的,那開頭就寫「Dear ALL」或者「@所有人」;一般公司的人事、行政、財務等發公司文件會這樣操作。舉例如下:
情形2:如果是郵件內容和事項針對某一個人,但是也要讓相關人等知曉這個事,那就把該事項的負責人設置成收件人,其他相關同事抄送就可以了。假設負責人是張三,郵件開頭稱呼直接寫「Dear 張三」。舉例如下:
情形3:如果郵件涉及事項需要收件人有分工合作的,正文可以寫「Dear ALL,由於XX的原因,需要各位配合工作」,然後正文再寫「@同事1,麻煩你負責事項A。。。@同事2,麻煩你負責事項B。」舉例如下:
注意:發郵件前一定要搞清楚誰是你要找的負責人,切記郵件發出去沒有指向性,收到郵件的人不知道要做什麼工作。
郵件開頭主要包括對收件人的稱呼以及開頭語。稱呼大家應該是很了解的,不僅是在郵件中需要用到稱呼,其實在許多信件等中都是必不可少的。那麼我們應該怎麼正確無誤的寫好對收件人的稱呼呢?
下面一米軟體就來給大家整理整理,一般群發郵件都要上是要使用尊稱的,這也是因為我們中國的傳統了,對於尊者要有禮貌,不可以對其直呼其名,像只稱呼名字或者是姓名沒有任何尊稱是不得體的,尤其是直呼其名的,這些都會讓收件者感到不適,大大降低對發件方的好感度。
再來說關於開頭的寫法,郵件的開頭就是整篇文章的眼睛,所以要引起很高的重視。在寫郵件時可以把最特別最吸引人的地方放在開頭最顯眼的位置,強調了給客戶帶來的效益,群發郵件開門見山,直接點出給讀者帶來的精神愉悅、收入增長、效益提升的好處。
群發郵件的開頭寫好其實很簡單,只要做好以上所提到的問題就完成了一大半了。
『肆』 正規書信格式
『伍』 書信中有哪些好的開頭,結尾,謙詞和敬詞
書信的開頭與結尾是固定的,一般為:開頭頂格寫收信人姓名和結尾你的名字,常見的敬詞、謙詞如下:
一、謙詞
1、「敝」
敝人:謙稱自己;
敝姓:謙稱自己的姓;
敝校:謙稱自己的學校;
敝處: 謙稱自己的家鄉、住處或辦公場所;
敝國: 對自己國家的謙稱。
2、「鄙」
鄙人;謙稱自己;
鄙見:自己的見解;
鄙意:自己的意見;
鄙老: 猶老朽。老人自稱的謙詞。
3、「卑」
卑弁:下級武職對上級的自稱;
卑寒:謂位卑家貧;
卑陋:低矮簡陋;
卑人:地位低下的人;
卑職:對上級的自稱。
4、「小」
小人:地位低的人自稱(注意:小人又指人格卑鄙的人,但不當謙詞用);
小店:謙稱自己的商店;
小可: 自稱謙詞,宋元時民間口語。(也作平常;輕微講。如非同小可);
小弟: 兄弟或男性與朋友相互之間的自稱謙詞。
小兒:謙稱自己的兒子;
小女:謙稱自己的女兒;
小子:子弟晚輩對父兄尊長的自稱。
5、「不」
不才:表示自己沒有才能或才能平庸
不佞:沒有才智的;
不肖:沒有出息的;
不敢當:平常交往中,對別人的招待、誇獎承當不起時,可說「不敢當」
二、敬詞
1、用「拜」字:
用於自己的動作。表示對對方的敬重。如:拜讀(閱讀結方的文章)、拜訪(訪問對方)、拜見(求見對方)、拜識(結識對方)、拜託(托對方辦事)、拜會(會見對方)、拜謝(感謝對方)、拜望(探望對方)、拜辭(告辭對方)、拜賀(祝賀對方)、拜服(佩服對方)。
2、用「垂」字:
用於別人(多是長輩或上級)對自己的行動,表示對對方的敬重。如:垂愛(在書信中說對方對自己的愛護)、垂青(說別人對自己的重視)、垂問(說別人對自己的詢問,又說「垂詢」)、垂念(說別人對自己的思念)。
3、用「大」字:
稱對方或與對方有關的事物。如:大伯(敬稱年長的男人)、大哥(敬稱年紀與自己相仿的男人)、大姐(敬稱女姓朋友或熟人)、大媽(尊稱年長的婦女);
大爺(尊稱年長的男子)、大人(在書信中稱長輩)、大駕(敬稱對方)、大名(稱對方的名字)、大慶(稱老年人的壽辰)、大作(稱對方的作品)、大札(稱對方的的書信)。
4、用「芳」字:
用於對方或對方有關的事物。如:芳齡(稱對方的年齡,對方應是年輕女子)、芳鄰(稱對方的鄰居)、芳名(稱對方的名字,對方應是年輕的女子)。
5、用「奉」字:
用於自己的動作涉及對方。如:奉達(告訴、表達)、奉復(回復)、奉告(告訴)奉還(歸還)、奉陪(陪伴)、奉勸(勸告)、奉送、奉贈(贈送)、奉迎(迎接)奉托(托對方辦事)
(5)郵件組織開頭問候語擴展閱讀
書寫格式
①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。(不過很少。)
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
開頭稱呼
也稱「起首語」,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如「麗」、「敏華」、「親愛的」等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上「同學」、「同志」,如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如「樂毅」、「君平」、「阿明」等;也可在名字後加上輩分稱謂,如「李花侄女」等;亦可直接用稱謂作稱呼,如「孫女」、「兒子」等。
(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加「老師」二字,如「段老師」、「周師傅」、「宏海老師」等。對於十分熟悉的師長,也可單稱「老師」、 「師傅」。假如連名帶姓,在信首直稱「孫松平老師」、「王達夫師傅」,就顯得不大自然且欠恭敬。
對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一「老」字,以示尊重,如「戴老」、「周老」,亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫「同志們」、「諸位先生」、「XX等同志」等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 「XX委員會」、「XX公司」。
致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上「同志」、「先生」或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱「尊敬的」,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼「親愛的」,那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好!」「近好!」依時令節氣不同,也常有所變化,如「新年好!」「春節愉快!」問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之後,常有幾句啟始語。如「久未見面,別來無恙。」「近來一切可好?」「久未通信,甚念!」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。
這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不能亂用。
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫「此致」,再換一行寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞。
(3)也可以寫「平平安安」「天天開心」等詞語。
署名
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」、「敬上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
『陸』 工作郵件禮貌用語
(1)稱呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文:正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落落筆。
(4)祝頌語:祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上稱謂。
(6)日期:發信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。
2.如何禮貌的回復郵件
發郵件的禮貌用語 【關於主題】 主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短 短的幾個字概括出整個郵件的內容,便於收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標題,這是最失禮的。2.標題要簡短,不宜冗長,3.. 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目瞭然又便於留存,時間可以不用註明,因 為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 「王先生收」。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:「嘿!」或是「收著!」5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理6.可適當用使用大寫字母或特殊字元(如「* !」等)來突出標題,引起收件人注意,但 應適度,特別是不要隨便就用「緊急」之類的字眼。
7.回復對方郵件時,應當根據回復內容需要更改標題,不要RE RE一大串。8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出 前忘記檢查主題。
主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。【關於稱呼與問候】1. 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。
這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的 ,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
『柒』 誰知道書信的格式啊祝福語是頂格寫嗎
頂格寫的是稱呼。不是祝福語。
1、書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文專、結尾、屬署名和日期。
2、稱呼:也稱「起首語」是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。
3、正文:正文通常以問候語開頭。
問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。接下來便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來書寫,這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意分明,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
4、結尾。正文寫完後,都要寫上表示祝福的話,作為書信的結尾。祝福語的格式是:在正文寫完之後,另起一行空兩格寫「祝你」、「敬祝」,再另起一行頂格寫上「工作順利」「身體健康」等,後面都不要用標點符號。
『捌』 寫信時格式通常都要怎麼寫結尾的格式,求圖。
如下圖:
(8)郵件組織開頭問候語擴展閱讀
結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫「此致」,再換一行寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫「祝你」、「敬祝」,再空兩格寫上「安好」、「健康」等。
署名和日期
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
『玖』 新申請了公司內部的郵箱,給公司內部的領導和同事們告知,郵件內容應當怎樣寫呢
寫郵件內容的建議如下:
1、除了直接說出新申請公司內部的郵箱,還應當表明自己的身內份容、姓名以及代表的組織。
2、端正告知語氣,為了尊重對方,請、謝謝之類的話需要適當添加。
3、可以用列表的方法,以段落的形式進行清晰明確的說明,以便簡明扼要、行文通順。
4、做到交待完整信息的同時,盡可能避免拼寫錯誤,應該使用拼寫檢查。
注意事項
1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度。
郵件的開頭要稱呼收件人,稱呼第一行頂格寫。
2、開頭結尾最好要有問候語
開頭「你好」或者「您好」,並換行空兩個寫,結尾常見寫個「祝您順利」之類的,若是尊長應使用「此致敬禮」。