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泛微的寓意

發布時間: 2021-02-09 14:28:37

1. OA系統是什麼意思

什麼是OA系統?OA系統有什麼好處?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼意思

對於企業來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用?

第一,OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二,OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三,強化任務安排,職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四,消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性,通過數據交換、採集、組織、打包,並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。

第五,逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六,加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密,而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見,OA系統是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

2. 我們公司用的是泛微的OA系統,每天都要寫工作微博,這有什麼意義呢

優秀的人之所以優秀,是因為每天都會「三省吾身」,並將反思融入到第二天的工作中。泛微OA系統的工作微博就是起到這個作用。

1、讓總結不再難寫:每天工作結束後打開泛微OA系統的微博菜單,填寫今天的工作成果、個人的工作感悟、計劃明天的工作內容,並且將遺留問題進行記錄和反饋,無論是工作的記錄,還是突發的靈感,都可以隨手記錄,等到寫月報、年報時就不會抓瞎的沒東西寫,翻看一下之前的的微博,這段時間做了什麼一目瞭然。

2、讓工作更加透明:OA系統工作微博清晰地反應了當天的工作狀況。上級通過工作微博了解下屬的工作情況,有問題可以隨時指出,讓工作更好地進行。

3、讓知識進行創新:泛微OA系統工作微博在注重企業管理嚴謹性的同時,還注重社交性、互動性,你可以申請關注任何人,隨時查看來自他人的評論和回復,互相分享與借鑒工作經驗,有利於知識創新。

4、讓總結更加智能:通過OA系統的工作微博,讓你養成隨時隨地記錄工作內容、思考不足與進步的好習慣。它能讓你讓工作留痕,直接關聯到具體的客戶、項目進度、任務執行以及協作討論情況。

5、讓考核有憑有據:OA系統是圍繞著目標的建立、具體任務執行、工作報告、最終成效來設計的閉環管理系統。使工作微博與績效考核管理相關聯,工作微博不僅是任務執行的過程記錄,也是績效考核的重要內容之一。

泛微OA系統工作微博的目的在於展現、計劃、思考,更是藉此建立團隊的工作文化:記錄工作點滴平台、同事互相了解渠道、經驗分享的同事圈。

3. oa是什麼意思

OA意思:辦公自動化(Office Automation)。

OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體。

(3)泛微的寓意擴展閱讀:

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟體就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。

管理落地必須面向全員,所以,軟體也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟體而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。

管理「落地」必須面向全員,所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。

3、開放性

能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。

從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平台,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟體不僅要實現「用戶、角色和許可權」上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現「用戶、角色、許可權+數據」的四維管控。

5、實用性

軟體功能必須與管理實務緊密結合,否則葯不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中,企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平台化。

4. 泛微的簡介

泛微成立於復2001年,總部設立於上海,制專注於協同管理軟體領域,並致力於以協同OA為核心幫助企業構建全新的移動辦公平台。在移動辦公領域,打造了上海醫葯、復星集團、綠地集團等多個業界標桿。泛微是「國家規劃布局內重點軟體企業」,是協同管理軟體領域唯一一家國家重點軟體企業。2013年泛微作為協同管理領域的領導企業入選福布斯中國潛力非上市公司100強,並以近3年高增長優勢位居第10名席位。

5. OA是什麼意思_OA可以干什麼

OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍:

1) 建立內部通訊平台

如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(5)泛微的寓意擴展閱讀:

OA系統的維護:

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。

6. OA系統是什麼意思

OA是什麼?OA是OfficeAutomation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程版、規范流程、溝通協作、權考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。

7. 秋夜沉醉泛微紅什麼意思

秋夜沉醉泛微紅:秋天的夜晚令人沉醉,兩頰因此微微泛起了紅光。
沉醉:大醉。比喻深深地迷戀或沉浸在某種事物當中。
泛:透出;冒出。

8. 泛微的demo是什麼意思

泛微: 上海泛微網路科技股份有限公司
demo: DEMO是demonstration的縮寫,意為演示版;

DEMO有多種形式:
在程回序設計公司, 有專門用於測試答軟體功能的DEMO;
在電腦上的DEMO簡單的說就是展示電腦圖形與音樂的程式,所以游戲開始的動畫展示也是DEMO的一種。
在電腦公司,可以看到電腦上展示介紹電腦軟硬體的程式,這些屬於商業性質的DEMO;
這些DEMO是憑借圖形與音樂來吸引顧客,達到宣傳的目的。

結合泛微的業務范圍, 泛微的demo顯然屬於展示介紹軟體的DEMO

9. 泛微OA辦公系統是什麼,怎麼使用

OA系統是一種新型的辦公方式,是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用版系統。
泛微OA辦公權系統能向企業提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。
如果有需要使用我們的OA系統,您可以通過官網的體驗入口免費試用,也可以撥打泛微服務熱線進行咨詢。

10. e-cology平台是什麼意思,用來做什麼的請予以解答,謝謝!

e-cology平台是一套兼具企業信息門戶、知識管理、數據中心、工作流管理、人力資源管理、客戶與合作夥伴管理、項目管理、財務管理、資產管理功能的協同商務平台。
針對"信息孤島"、"應用孤島"和"資源孤島",協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同,業務的協同和資源的協同。泛微的協同管理理念主要體現為三大基本思想,即"信息網狀思想"、"業務關聯思想"和"隨需而應思想"。
"信息網狀思想":

企業中的各種信息都是存在著聯系的,例如費用報銷,這筆費用是什麼時間花的,為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的資料庫或應用平台中,審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案,它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張"信息網",每個信息節點之間依靠某種,或某幾種業務邏輯關系進行關聯,訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中並獲取自己關心的信息。在協同管理平台中,審批者可以從這張報銷單開始,迅速了解各種關聯信息,包括費用花費的時間、地點、金額,並進而了解這筆費用花費後的項目進展情況,總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解,而協同管理無疑提供了這樣的可能性。

"業務關聯思想":

一個形象的比喻,現代化企業就象一台不停運轉著的精密機器,企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件,任何一個部件出了問題就會對整台機器的運轉造成影響。從表面上來看,企業的業務被分為各個業務環節並歸屬於某個部門或某個人員負責,事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系,更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會,會涉及到客戶名單(銷售部業務)、市場宣傳資料和方案(市場部業務)、相關物資領用或采購(行政部業務)、發票和費用(財務部業務)等。關注某個或某些業務環節的傳統軟體由於無法對其它的業務環節進行統籌管理,因而企業就不得不在多個應用軟體之間切換以保證同步運作。而協同管理平台則可以對這些業務環節進行充分的整合並納入統一平台進行管理,任何一個業務環節的動作都可以輕松"啟動"其它關聯業務的運作,並對相關信息進行及時更新,從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

"隨需而應思想":

企業的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平台上,並通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化,很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來並進行協作,為這個目標或事務"各司其能"並發揮最大的價值,換言之,也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應並突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作,在企業的每個角落裡每天都在發生著。在協同管理平台中,人與人之間的屏障被打破,並可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的"虛擬團隊"。比如說一個項目的進行,隨著項目的建立,各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中,甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作夥伴等。為統一目標而設的"虛擬團隊"成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中,"虛擬團隊"不光包含了人,還包含了財、物等資源,例如會議室、項目資料等。而在協同管理平台中,這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到並集合到一起,並實現它們之間通暢的溝通、協調,從而保證目標的達成。

總結而言,協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們為共同的目標而進行協調的運作,通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。

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